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気づくと、机の上は書きなぐった紙のメモと、あちこちに貼った付箋でいっぱい——。在宅ワークでこうなってしまうのは、片付けが苦手だからではなく、一時的なメモの行き場がないからです。この記事では、紙のメモや付箋がたまってしまう原因を整理したうえで、紙を増やさない仕組みと、それを助ける電子メモパッドの使い方・選び方を紹介します。
紙のメモや付箋がたまってしまう原因
紙のメモや付箋が増えるのには、共通した原因があります。
まず、一時的なメモの定位置がないこと。電話の内容やふと思いついたこと、ToDoの下書きなどを、その辺の紙やノートの端に走り書きし、それが次々とたまっていきます。
次に、付箋は貼った瞬間に安心して忘れること。目立たせるために貼ったはずが、数が増えると景色になじんで、どれが重要かわからなくなります。
そして、後で見返さないメモが大半であること。一時的に書いただけのメモは、用が済めば不要ですが、捨てるきっかけがないまま机に残り続けます。
つまり、紙が増えるのは「一時メモの受け皿」と「残すメモの保存先」が決まっていないからです。ここを仕組みにすると、机の上はぐっとすっきりします。
まず決める：あなたは「書いて消す派」か「保存する派」か
紙のメモをなくす道具を選ぶ前に、自分がどちらのタイプかを決めましょう。
- 書いて消す派 … メモはその場限りでよく、繰り返し書いて消せれば十分。紙を消費しないことが目的
- 保存する派 … 書いたメモを後から見返したい。端末に残して管理したい
この違いで選ぶ道具が変わります。書いて消す派なら手軽な液晶タイプ、保存する派なら保存機能付きのモデルが向いています。
一時メモは電子メモパッドに集約する
紙を増やさない一番の近道は、一時的なメモをすべて電子メモパッドに集約することです。走り書きも、電話メモも、ToDoの下書きも、まずはここに書く。用が済んだらワンタッチで消し、残したいものだけ保存するか、スマホで撮影しておけば、紙が机に残りません。
電子メモパッドを選ぶときは、次の3点を見ましょう。
- 保存機能の要否 … 見返したいなら端末に保存できるモデルを、その場限りでよいなら書いて消すタイプを
- サイズ … 仕事で使うなら大きめのほうが見やすく、書きやすい
- 消去のしやすさ … ワンタッチで消せると、一時メモの受け皿として気軽に使える
保存機能があるモデルなら、「残したいメモだけ手元に、それ以外はすぐ消す」という使い分けがしやすくなります。
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付箋の管理はデジタル付箋アプリに一元化
物理的な付箋が机じゅうに増えてしまう人には、スマホやパソコンの付箋アプリ（無料のものが多い）に集約する方法がおすすめです。
付箋アプリは、書いた内容が自動で保存され、色分けや並べ替えで優先度や種類を一目で把握できます。貼る場所を画面の中の一箇所にまとめれば、机に付箋が散らばることがなくなります。「今すぐ手を動かす一時メモは電子メモパッド」「覚えておきたいことは付箋アプリ」と役割を分けると、迷いません。
目的で選ぶ3つの電子メモパッド
使い方に合わせて選ぶと迷いません。価格やレビューは各商品カードでご確認ください。
保存して見返したい人には、保存機能付きのモデルを。
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★4.71（レビュー38件）｜ケイテボ
たくさん書きたい・大きい画面がいい人には、大画面タイプが使いやすいです。
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★4.46（レビュー219件）｜11SHOP
計算メモも一緒にとりたい人には、電卓を兼ねたタイプが便利です。
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★4.05（レビュー98件）｜スリーアールプラザ
机の上の紙以外の散らかりも気になるときは
紙のメモを減らしても、ペンや小物などで机が散らかる場合は、物の定位置づくりが効きます。デスクの上をすっきり保つ方法はデスクの上を散らかさない方法にまとめています。
まとめ
紙のメモや付箋がたまるのは、一時メモの受け皿と保存先が決まっていないから。一時メモは電子メモパッドに集約し、付箋はデジタル付箋アプリに一元化して、残したいものだけ保存すれば、机の上に紙が残らなくなります。まずは自分が「書いて消す派」か「保存する派」かを決めることから始めましょう。作業環境全体を整えたい人は在宅ワーク環境を快適にする方法も参考にしてください。
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