Web会議の個室ブースは在宅に要る?簡易ブースから外の個室まで5段階で選ぶ

Web会議の個室が自宅にないとき|机・床・部屋・外の4段階で選ぶ デスク環境

本ページはプロモーションが含まれています

家にWeb会議のための個室がない。背後には洗濯物と生活感が映り、会議の途中で家族が後ろを通る。かといって部屋を増やすことはできない。

結論を先に書くと、在宅のWeb会議に個室ブースは必須ではありません。断つべきものは2つだけです。そのための手は、机の上に立てる簡易ブースから、家の中に置く組立式の個室ブース、家の外の個室まで、5つの段に分けられます。声まで閉じ込めたいときに初めて、天井まで囲う個室ブースが候補に入ります。どの段を選ぶかは、予算ではなく自分で測った数字で決まります。

結論|在宅のWeb会議に個室ブースは必須ではない、断つべきは2つ

Web会議で「場所がない」と感じるとき、実際に困っているのは次の2つです。

  1. 背後に何が映るか
  2. 会議中に人が通るか

この2つさえ断てていれば、その場所が個室である必要はありません。壁を背にして座れる一角があり、その一角の後ろを誰も通らないなら、それはもう会議ができる場所です。

逆に言えば、この2つを断てていない部屋は、個室であっても同じ問題を抱えます。ドアの向きと机の向き次第で、個室でも背後にクローゼットや積み上げた段ボールが映り込みますし、その個室が家族の通り道につながっていれば、会議中に人が通ることも起こります。「部屋があるかどうか」ではなく「その2つを断てているかどうか」が問題である、という置き換えが最初の一歩です。

ここで、もうひとつ切り離しておきたいものがあります。音です。

パネルやカーテンで区切るだけの囲いは、視線を切る道具であって、声を止める道具ではありません。パネルを1枚立てても、自分が話す声の大きさは変わりませんし、隣の部屋のテレビの音が小さくなるわけでもありません。声まで減らしたいなら、天井と壁で囲った個室ブースに入るか、家の外の個室を借りるところまで進む必要があります。会議前の準備を音・映り・光・回線の順に整理したものは、Web会議の環境の整え方|準備は音→映り→光→回線の順が効率的にまとめてあります。この記事では、そのうち「どこで会議するか」を扱います。

簡易ブースを買う前に試せる2つの手

囲いを買う前に、お金をかけずに試せる手が2つあります。どちらもお金がかからないわりに、見落とされがちです。

手1|座る向きを変える

背景に何が映るかは、席を決めた時点でほぼ決まっています。机の位置を動かさなくても、椅子を回して座る向きを変えるだけで、背後が壁になることがあります。

家の中を一周して、「腰を下ろしたときに背中側が壁になる場所」を探してみてください。玄関脇の廊下、寝室のベッド脇、和室の押し入れの前など、普段は作業場所として考えていない場所が候補になります。会議のときだけノートPCを持って移動する、という運用でも成立します。

リビングのように家族と共有している部屋で、日中は普通の机として使いながら会議のときだけ向きを変える方法は、在宅ワークでリビングしかない|仕事場所の作り方と毎日返せる撤収の型で配置ごとに整理しています。

手2|会議の時間をずらす、家族と合図を決める

「会議中に人が通る」は、物理の問題ではなく時間割の問題であることがあります。

家族が在宅している時間帯と会議の時間帯が重なっているなら、会議の時間を動かせないか確認してみてください。動かせない場合でも、「このドアが閉まっている間は入らない」「札が掛かっていたら声をかけない」といった合図を決めておけば、通行そのものを減らせます。空間・時間・合図の3層で仕組みを作る考え方は、在宅ワークで家族に邪魔されない仕組み|空間・時間・合図の3層で作るで扱っています。

この2つで足りたなら、道具は要りません。以降は、この2つを試したうえで足りなかった場合の話です。

個室ブースと簡易ブースの違い|在宅の囲いは5段階

道具や場所で会議の場を作る方法は、大きく5つの段に分かれます。この記事では、パネルやカーテンで視線を区切るだけの第1〜3段を簡易ブース、天井と壁で囲った箱に人が入って戸を閉める第4段を個室ブースと呼び分けます。第3段は天井まで届きますが、布で区切るだけで閉じた箱にはならないので、簡易ブースの側に入れています。下の表は、5つの段を同じ軸で並べた筆者の整理です。

段 何を隠せるか 声 出し入れ 家族の生活への影響
第1段 机の上(簡易ブース) 目線の先と手元まわり 止まらない 畳んで机の下 ほぼない
第2段 床に立てる(簡易ブース) 背後全体(高さが目線を超えていれば) 止まらない 畳んで壁際に立てかける 使っている間だけ景色が変わる
第3段 部屋を分ける(簡易ブース) 部屋の一角そのもの 止まらない 開け閉めのみ(常設) 常設なので毎日目に入る
第4段 家に個室ブースを置く すべて 減らせるが完全には止まらない 組み立てたら常設(解体は可能) 床の一角をずっと使う
第5段 家の外の個室 すべて 拠点の造りしだい 移動時間がかかる 家には影響しないが自分が不在になる

この表で見ておきたいのは、右の2列です。隠せる範囲が広い段ほど、どこかに別の負担が出ます。 負担の出る場所が段ごとに違う、というのが表の読み方です。

第1段と第2段は、会議のたびに出してしまう手間がかかります。第3段は壁を作らずに部屋を仕切れる便利な手ですが、常設である以上、その景色を家族が毎日見ることになります。第4段は声まで減らせる代わりに、組み立てた箱が床の一角を占め続けます。第5段は家の中の制約を受けませんが、そのぶん移動時間が毎回かかります。効果だけを見て最上段から入ると、家の中の別のところに負荷が出ます。

だからこの記事では、予算ではなく「断ちたいものの大きさ」で段を選ぶことを勧めます。背後の生活感だけが問題なら第1段や第2段で足りますし、部屋の一角を仕事の場として固定したいなら第3段まで上がる意味があります。声を家族に聞かせたくない、という目的が加わったときが、第4段と第5段を検討する場面です。

買う前に測る3つの数字

段を決めたら、次は寸法です。買ってから合わなかったと気づく原因は、次の3つのどれかを測っていないことです。

① 座ったときの目線の高さ(床から)

囲いの高さがこの数字を超えていないと、背後は映り続けます。椅子に座った状態で、床から自分の目までの高さを測ってください。会議中に立って話すことがあるなら、立った状態でも測っておきます。

商品ページで高さが書かれていないものは、この数字と比べようがありません。高さの表記がない商品は、その時点で候補から外すという判断ができます。

② カメラに映る背後の幅

囲いの幅は、部屋の幅ではなくカメラに映る範囲で決めます。会議アプリを起動して自分の映像を表示し、席に座った状態で背後のどこからどこまでが映っているかを確認してください。

映る範囲が分かれば、必要な幅もそこで決まります。カメラに映る範囲より広い囲いは要りませんし、幅が余ると畳んだときの収納場所にも困ります。

③ 会議が終わったあと、それをしまう場所の幅

ここが見落とされやすいところです。しまう場所を決めずに買うと、畳めるはずの囲いが立てたまま置きっぱなしになり、第2段のつもりで買ったものが第3段の負荷になります。

壁際の隙間、家具と壁の間、クローゼットの中。どこにどれだけの幅で入るかを先に測っておくと、商品の収納時の寸法と直接比べられます。

この3つを測ったうえで、商品側の数値と突き合わせます。たとえば下の自立タイプは、BONBON(楽天)の商品説明によると、使用時の高さが174cm、幅は3連が135cm・4連が180cmで、収納時は幅46cmの板状になります。重量は3連が約3.8kg、4連が約5.3kgです。①で測った目線の高さが174cm以内に収まっていれば高さは足りるので、あとは②で測った幅に3連と4連のどちらを合わせるか、③で測った隙間に幅46cmが入るか、という判断になります。

なお、第4段の個室ブースは人が中に入って使う箱なので、①〜③の代わりに天井の高さとドアの幅を測ります。これは第4段の節で扱います。

第1段|机の上に立てる簡易ブース

机の上に立てるタイプは、背後全体は隠せません。隠せるのは、目線の先と机の上の散らかりです。

注意したいのは高さの測り方です。卓上タイプの高さは天板からの高さで表記されるので、先に測った「床からの目線の高さ」とそのままは比べられません。下の製品はETLIFESHOP(楽天)の商品説明によると卓上からの高さが60cmで、天板の高さにこの60cmを足した位置までが隠れる範囲になります。

机の上で本当に重要なのは、使わないときに畳めるかどうかです。机は会議以外の時間のほうが長いので、立てっぱなしにできる幅がないなら、畳んで机の下に入れられるものを選びます。下の製品は台座が板とクリップの組み合わせで、台座を横向きに組み立てて壁際でも使えるようになっています。

素材は高密度フェルトです。フェルトのパネルには音に関する説明が付いていることがありますが、この記事では効果としては扱いません。あくまで視線を区切る道具として選んでください。

机の上のパネルは、遮蔽範囲・素材・設置方法の3点で選び方が変わります。クランプ式と自立式の違いも含めて、デスクパーテーションで集中環境を作る選び方|視界を区切る遮蔽範囲・素材・設置方法で詳しく整理しています。

第2段|床に立てる簡易ブースで背後をまるごと隠す

床に立てるタイプなら、座ったときだけでなく立ったときの目線まで届かせられます。先ほどの自立タイプは高さ174cmなので、①で測った立位の目線の高さがこの範囲に収まっていれば、立ち上がって話す場面でも背後が隠れます。

ここでの分かれ目は、一直線の面で足りるのか、コの字に囲いたいのかです。

一直線の面は、背後だけを隠したい場合に向きます。3連なら幅135cm、4連なら幅180cmで、カメラに映る幅に合わせて選べます。パネルの材質は紙で、フレームは天然木です。軽さと引き換えの構成なので、そこは理解したうえで選んでください。

一方、横からの視線や人の通行も気になる場合は、面を折り曲げて三方を囲う形が近道です。下の4面タイプは、グットライフショップ(楽天)の商品説明によると使用時がW114×D54×H135cmで、コの字・W字・L字と形を変えられます。収納時はW12cmまで薄くなるので、③で測った隙間に入れやすいのも利点です。重量は5.4kgです。

囲うと部屋が暗くなる、という副作用もあります。三方を囲えば当然、光の入り口も減ります。この4面タイプはスクリーン部分がEVA樹脂の半透明で、光を通す構造になっています。囲いたいけれど手元が暗くなるのは避けたい、という場合はこの素材差が効いてきます。

第3段|突っ張りポールとカーテンで部屋を分ける

床から天井までを突っ張って、部屋の一角を区切る方法です。壁に穴を開けないので、賃貸でも使えます。

この段で測るのは、床から天井までの高さです。下のポールは住マイル(楽天)の商品説明によると2026年9月に仕様が変わっており、同じ商品説明に載っている現行の寸法は次のとおりです。自分の家の天井高がこの範囲に入っているかを先に確認します。

タイプ 取付幅(cm) 取付高さ(cm) 耐荷重(kg)
120〜180cmタイプ 120〜180 190〜300 約10
ワイド180〜287cmタイプ 180〜287 190〜300 約6

そしてこの段で起こりがちな失敗が、ポールと布を別々に買う必要があることを知らずに、片方だけ買ってしまうことです。下のポールはカーテンリング付きですが、カーテン自体は付属しません(商品名ではカーテン丈290cmまで対応)。

掛ける布のほうも同じで、パンダインテリア(楽天)の商品説明では、下の間仕切りカーテンのセット内容はカーテン1枚とタッセル1個です。突っ張り棒はセット内容に挙がっていないので、手元にない場合は商品ページで確かめてください。サイズは、幅100cmと130cmが丈180・200・230・240cmの4種、幅150cmはそれに丈250cmを加えた5種です。丈は床につかえない長さを選ぶのが基本なので、ここでも先に測った高さがそのまま効きます。

なお、このカーテンには1級遮光という表示があります。これはパンダインテリア(楽天)が表示している仕様であり、この記事で遮光の程度を保証するものではありません。表示を確認したうえで、必要な仕様かどうかを判断してください。

第3段を選ぶときにもうひとつ決めておきたいのが、閉めっぱなしにするのか、会議のときだけ閉めるのかです。カーテン式は開け閉めができるのが利点なので、普段は開けておく運用にすれば、家族が毎日見る景色の変化を小さく抑えられます。

第4段|家の中に組立式の個室ブースを置く

家の中で声を減らす方向に働くのは、5つの段のうち、天井まで囲うこの段だけです。家庭向けには、パネルを組み立てる1人用の簡易防音室が売られています。ここでは、防音専門店のピアリビングが販売する組立式防音ブース、おてがるーむを例に、置く前に確かめることを整理します。数値はピアリビング公式サイトの商品スペックと取扱説明書によるもので、他社の製品にそのまま当てはまるわけではありません。

おてがるーむの寸法(ピアリビング公式) 幅(mm) 奥行(mm) 高さ(mm)
外寸 915 1210 1940
内寸 815 1110 1880
ドア 540 ― 1615

高さは、天井の換気ファンを含めると2,025mmになります。総重量は50kg、付属テーブルの耐荷重は20kg以下です。

天井の高さとドアの幅を測る

個室ブースは中に入って使うので、第1〜3段の①〜③の代わりに、天井の高さとドアの幅を測ります。換気ファンを含めた高さが自宅の天井までに収まるかを、実測して比べてください。

もうひとつはブースのドアです。普段の椅子を中に入れて使うつもりなら、椅子の幅とドアの幅を比べておきます。ピアリビングは、椅子を使う場合は床パネルにへこみが出る可能性があるとして、厚地のマットなどで保護することを勧めています。

組み立てと搬入の段取り

ピアリビングによると、組み立ては説明書に沿って1時間程度(個人差あり)で、作業は2名以上で行うよう案内されています。荷物は重量のある大きな段ボール4箱で届くので、玄関から置き場所までの通路と、組み立てる2人の都合を先に押さえておきます。楽天市場の販売ページでは工具を使わずに組み立て・解体ができるとされ、公式サイトのよくある質問も、引っ越しなどで分解して再び組み立てられるとしています。ただし、素材がダンボールなので丁寧に分解するよう注意書きが添えられています。

熱と換気、入室中の合図

取扱説明書は、室内が密封状態になるため十分に換気すること、窓がないので入室中であることが分かる札などを設けることを注意事項に挙げています。付属の換気ファンも、長時間の連続使用はしないよう書かれています。公式サイトのよくある質問によると、このファンは防音効果を高めるために換気量が少ない製品で、長時間使う場合はファンを動かしていても15分〜20分ごとに換気するよう案内されています。楽天市場の販売ページでは、吸音材の都合で熱気がこもりやすいとして、換気や温度調整を求めています。

入室中の札は、手2で決めた家族との合図をそのまま使えます。ブースの外から中の様子が見えない以上、合図がないと家族はドアを開けて確かめるしかないからです。

火災警報器と消防法の確認

ピアリビングは、戸建住宅で使う場合は煙式住宅用火災警報器の設置を勧めています(設置義務の詳細は市町村が定めるとしています)。共同住宅では、管理会社に確認したうえで、自動火災報知器か煙式住宅用火災警報器のどちらかを設置するよう案内しています。さらに、スプリンクラー設備や自動火災報知設備の設置が義務づけられている建物に置く場合は、消防法に定める条件を満たす必要があるとしています。

その条件をまとめているのが、消防庁の可動式ブースに関する通知です。この通知は、スプリンクラー設備や自動火災報知設備の設置が義務付けられている防火対象物について、消防庁が示した助言です。通知は可動式ブースを、天井と壁で囲われ、床や壁に固定されておらず、人が出入りして使うものと定めたうえで、ブース内にスプリンクラーヘッドや感知器を設けなくてよい場合の要件を示しています。

要件は一通りではありません。宿泊を目的とせず仮眠を伴うおそれもない使い方を前提にした経路と、仮眠を伴う使い方でもブースの内部と外部の直近に連動型の住宅用防災警報器を設けるなどして満たす経路があり、それぞれに床面積や消火・内装に関する条件が付いています。外からブース内の火災を目で確認できることという条件にも、連動型の警報器で代えられる例外があります。細部は通知の本文で確かめてください。この記事では、紹介した製品がこれらの要件を満たすかどうかは判断していません。マンションなど該当する建物に置くなら、買う前に管理会社や管理組合、所轄の消防署に確認しておくのが確実です。

声はどこまで減るか

ピアリビングは、500Hzの周波数帯で平均約27dBの軽減としています。一方で取扱説明書には、完全防音ではなく、音量や音質によっては設計値よりも音が漏れる可能性があると書かれています。また、床パネルには遮音材が入っていないため、階下への振動音には防音カーペットなどの併用を勧めています。家族に会議の声を聞かせたくないという目的には近づけますが、音がなくなるものとしては扱わないでください。

第5段|家の外の個室ブースで会議する

家の中で断てないなら、外で断つという選択肢があります。コワーキングスペース、貸し会議室、カラオケ店、ネットカフェなど、時間単位で個室や区切られた席を借りられるサービスがあります。

駅の中にある個室ブースもこの段の選択肢です。たとえばJR東日本ビルディングが運営するSTATION BOOTHは、駅構内を中心に置かれた完全個室のブースです。JR東日本のJREメディアがさいたま新都心駅の拠点を紹介した記事によると、15分単位で利用でき、会員でなくても一部の拠点を除いて交通系電子マネーで決済できます。ネット予約には会員登録が必要で、ブース内には電源やWi-Fiが備わっています。同駅の拠点は駅構内にあるため、入るには入場券が必要と案内されています。

料金や設備は事業者ごとに大きく違うので、この記事では金額は挙げません。代わりに、予約する前に自分で確認しておきたい点を3つ挙げます。

  • 完全な個室か、区切られただけの席か。声が届く範囲が変わります
  • 電源が使えるか。会議が長引いたときに切れると復帰に手間がかかります
  • 回線が共有か、専用か。共有回線は時間帯によって混みます

会社の情報を扱う会議なら、もうひとつ、画面が周囲から見える位置かどうかも確認する項目に入ります。

第5段は家の環境に左右されない代わりに、移動時間が毎回かかります。毎日の定例には向かないので、失敗できない商談や面談がある日の手段として持っておくのが現実的です。

囲っても解決しないこと

最後に、囲いでは解決しないことをはっきりさせておきます。

パネルやカーテンで区切るだけでは、声は漏れます。 面を1枚立てても、話している声の大きさは変わりません。家族に会話の内容が聞こえてしまう、隣室に響く、といった問題は別の対策が必要です。貼る場所と素材の選び方は在宅ワークの声が家族や隣に漏れる・部屋が響くときの吸音対策|貼る場所と選び方にまとめています。

顔映りは、囲った結果として悪くなることもあります。 三方を囲えば入ってくる光が減るので、顔が暗く見えるようになる場合があります。光の向きや回線を含めた会議前の準備は、冒頭で挙げた記事のほうで扱っています。

そして、背景だけを消したいのなら、囲わないという答えもあります。 物理的に囲う代わりに、カメラに映る範囲だけを布で覆う方法です。タイプとサイズの絞り方はWeb会議のグリーンバックの選び方|タイプとサイズを会議用に絞るで整理しています。囲いよりも設置と撤収が軽いので、背後の映り込みだけが問題なら先に検討する価値があります。

筆者の判断基準|どの段で止めるか

  • 個室ブースを買うか迷ったら、先に外の個室で一度会議してみる。 天井まで囲われた場所で話すと何が変わるか(声を気にせず話せるか、相手からの聞こえ方が変わるか)を、家に置く前に確かめられます。外で違いを感じなければ、家に第4段を置く理由は薄いと判断できます。
  • 会議の声を家族に聞かれても困らないなら、個室ブースは買わない。 重さ・熱・火災警報器の確認という第4段の負担は、声を減らすために払うものです。困っているのが背後と通行だけなら、そこまで払う必要はありません。
  • 引っ越しや模様替えの予定があるなら、取り外せるかを最優先にする。 突っ張りポールも組立式のブースも、外して持ち出せるかどうかで、次の部屋でも使えるかが決まります。

よくある質問

Q1. 賃貸でも設置できますか

第1〜3段のように壁に穴を開けない方式なら、賃貸でも選びやすい道具です。住マイル(楽天)の商品説明も、つっぱり式は部屋を傷付けずに取り付けられるとして賃貸での利用を挙げています。ただし突っ張るタイプは天井や壁の強度に依存するので、第3段の表のように取付高さと耐荷重を必ず確認してください。天井が石膏ボードや点検口の近くの場合は、突っ張る位置をずらすなどの判断も必要になります。第4段の個室ブースは、床に重さがかかるうえ、第4段で触れたとおり火災警報器や消防法の確認が要る場合があるので、管理会社や消防に確認してから買うほうが安全です。

Q2. 会議のたびに出し入れするのは現実的ですか

現実的かどうかは、重量と収納時の寸法で決まります。この記事で挙げた自立タイプは約3.8〜5.3kgで、収納時は幅46cmです。4面タイプは収納時がW12cmまで薄くなります。しまう場所を先に測ってから買っていれば、出し入れは続けやすくなります。逆に、しまう場所を決めずに買うと、立てっぱなしになりやすいところです。

Q3. バーチャル背景があれば囲いは要りませんか

背景を隠すことだけが目的なら、要らない場合もあります。ただし、会議中に人が通る問題は消えません。 アプリが処理しているのは映像であって、後ろを歩く人の気配や、こちらの声が家族に届くことまでは変えられないからです。断つべき2つのうち、映像で消せるのは片方だけだと考えてください。

まとめ|個室ブースを買う前に、2つを断つ

在宅のWeb会議で断つべきものは、背後に映るものと会議中の通行の2つです。まず座る向きと時間・合図を見直し、足りなければ机の上・床・部屋を分ける簡易ブースへ進みます。声まで閉じ込めたいときに初めて、家に置く個室ブースか外の個室が候補になります。どの段でも、買う前に寸法を測っておけば、商品ページの表記と直接比べられます。

参照した公式情報(取得日)

いずれも2026年11月3日に取得。

コメント

タイトルとURLをコピーしました