在宅勤務で集中できない原因と対策|切れるか入れないかで打つ手を決める

在宅勤務で集中できない原因と対策|「切れる」と「入れない」は別 在宅ワーク術

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通知は全部切った。机の上も片付けた。それでも、気づけばスマートフォンを手に取っている。会社にいたときは普通に働けていたのに、家だとこうなる。自分はこんなにだらしなかったのか、と思ったことはないでしょうか。

だらしないからではありません。対策が、自分の問題に対応していないだけです。

在宅勤務で集中できない原因を調べると、原因が5つ、対策が7つ、といった記事が出てきます。書いてあることは間違っていません。ただ、原因のリストと対策のリストが別々に並んでいるので、「自分の場合はどれが効くのか」が分からないまま終わります。

しかも、そこには性質のまったく違う2つの問題が混ざっています。対策が正反対なのに、同じリストに並んでいるのです。

この記事では、まず「どう止まっているか」で2つに切り分け、次に「どこで止まっているか」で原因を5つの場所に分けます。そのうえで、厚生労働省が示している作業環境と休憩の目安を物差しにして、直す順番を決めていきます。切り分けさえできれば、打つ手は自動的に決まります。

  1. 「集中できない」には2種類ある
    1. 見分け方
  2. 在宅勤務で集中できない原因は5つの場所に分かれる
    1. 症状から逆引きする見分け表
    2. 原因が複数あるときの直す順番
  3. 「切れる」の対策|遮る順番は 人 → 音 → 通知
    1. 人の中断がいちばん高くつく
    2. 音は「消す」ではなく「選ぶ」
    3. 通知は「切る」より「取りに行かせる」
    4. 会議のたびに切れるなら、集中力の問題ではない
  4. 仕事の連絡と通知との付き合い方
    1. チャットは返す時刻を先に決める
    2. 連絡の種類ごとに確認のタイミングを分ける
    3. 状態表示で集中中を知らせる
  5. 家族・同居人との取り決め
  6. 作業環境の整え方|厚労省の目安で明るさ・温度・湿度・広さを確かめる
    1. 明るさ|机の上と画面の差を小さくする
    2. 温度と湿度|季節で崩れる人は数値を測る
    3. 音|騒音で集中を欠いていないか確かめる
    4. 広さと視界|仕事以外の物を視界から外す
  7. 時間の区切り方と休憩の入れ方|情報機器作業ガイドラインの目安
    1. 休憩は画面から離れる時間にする
    2. 区切りは入れないときにも使える
  8. 「入れない」の対策|遮っても始まらない
    1. 始められないのは、次の一手が決まっていないから
    2. 朝のタスクリストが効かない理由
    3. 通勤という切り替えが無くなったぶんを、どこかで作る
  9. 午前・午後で崩れるパターン別の対策
  10. 環境そのものが整っていない場合
  11. 筆者の判断基準
  12. よくある質問
    1. カフェやコワーキングスペースに移れば集中できますか
    2. 集中できないのは、自分の性格や能力のせいでしょうか
    3. 上司に相談するなら、何を伝えればよいですか
  13. まとめ|まず1週間、どちらが多いかを数える
  14. 参照した公式情報(取得日)
  15. 関連記事

「集中できない」には2種類ある

同じ「集中できない」でも、実際に起きていることは2通りに分かれます。

  • 切れる——作業は始められている。でも、途中で何度も中断される
  • 入れない——机には座っている。でも、そもそも作業が始まらない

この2つは、原因も対策も逆です。

見分け方

切れる 入れない
状態 始められてはいる 机には座っているが手が動かない
原因の場所 外側(音・視界・通知・人) 内側(次に何をするかが決まっていない)
効く対策 遮る・断つ 小さく始める
効かない対策 気合いを入れる 遮る(もっと静かな場所を探す)

ここが一番大事なところです。「入れない」の人が、遮る対策をやっても効きません。

通知を切った。イヤホンをした。家族にも静かにしてもらった。それでも手が動かない。この状態は、静かさが足りないのではありません。静かにしたところで、やることが決まっていないから始まらないのです。

「通知を切ったのに集中できない」なら、あなたの問題は “切れる” ではなく “入れない” のほうです。

在宅勤務で集中できない原因は5つの場所に分かれる

切れる・入れないは「どう止まるか」の分け方でした。もう一歩進めて、「どこで止まっているか」を見ると、在宅勤務で集中できない原因はおおむね次の5つの場所に分かれます。

原因の場所 起きていること 出やすい止まり方 最初の一手
環境 暗い、暑い・寒い、生活音、机の上や視界に物が多い 切れる 厚労省の目安と照らして、下回っているものから直す
身体 目の疲れ、肩や腰のこり、昼食後の眠気、のどの渇き 切れる(午後に増える) 画面から離れる休止を時間で入れる
段取り 次にやる動作が決まっていない、今日の仕事が大きいまま 入れない 今日の1件を1〜2分で終わる動作まで割る
連絡 チャットやメールが来るたびに見る、返信待ちで止まる 切れる 返す時刻を先に決め、通知を種類で分ける
生活との境界 家族に声をかけられる、家事が目に入る、通勤が無くオンオフが曖昧 切れる・入れないの両方 家族と取り決める、始業の合図を毎回そろえる

オフィスでは、この5つのほとんどを会社が用意してくれていました。照明と空調は設備が、段取りは朝礼や上司の声かけが、連絡は席の近さが、オンとオフの境界は通勤が担っていた。在宅勤務で集中できないのは、それを全部、自分で用意する立場になったからです。意志の強さが急に落ちたわけではありません。

厚生労働省のテレワークのガイドラインも、テレワークの利点として、仕事に集中できる環境での業務の実施による業務効率化を挙げています。裏を返せば、集中できる環境が整っていることが前提になっている、ということです。

症状から逆引きする見分け表

原因の表は、上から読んでも自分のことかどうか判断しにくいものです。そこで、よくある症状から逆にたどれるようにしました。当てはまる行を探して、右端の「まず確かめること」から手をつけてください。

こんな症状 疑う原因の場所 まず確かめること
午前は進むのに、午後になると崩れる 身体(眠気・目の疲れ) 昼食後の時間帯に、画面から離れる休止を入れているか
通知を切っても、作業が始まらない 段取り 今日の最初の動作を、1行で書けるか
1時間に何度もチャットを開いてしまう 連絡 返信をどのくらいで期待されているか、確認したことがあるか
家にいる人の気配や物音で手が止まる 生活との境界 声をかけてよい時間を、家族と共有しているか
夕方になると画面を見るのがつらい 身体(目)・環境(明るさ) 画面と周りの明るさに大きな差がないか
机に向かうと、散らかった物が目に入る 環境(広さと視界) 視界に入る仕事以外の物がいくつあるか
夏と冬だけ集中が落ちる 環境(温度・湿度) 室温計と湿度計の値が目安の範囲にあるか
曜日に関係なく、朝の立ち上がりが遅い 生活との境界(生活リズム) 起床時刻が日によってずれていないか

2行以上当てはまる人も多いはずです。それは普通のことで、原因は一つとは限りません。

原因が複数あるときの直す順番

複数当てはまるときは、お金がかからず、効き目が広いものから直します。順番は次のとおりです。

  1. 生活との境界——家族との取り決め、始業の合図。取り決めだけで済み、ほかの対策の効きを底上げします
  2. 連絡——通知と返信の時刻の設定。設定を変えるだけで、中断の回数が直接減ります
  3. 段取り——作業を動作まで割る習慣。道具は要りません
  4. 身体——休止の入れ方。時間の決め方を変えるだけです
  5. 環境——明るさ・温度・音・広さ。ここで初めて照明や家具など、モノの出番があり得ます

モノを買うのは最後です。取り決めと設定を変えないまま機材を足しても、中断の元が残っているので、費用に見合う変化は出にくくなります。

「切れる」の対策|遮る順番は 人 → 音 → 通知

遮る対策には順番があります。中断のコストが高い順です。

人の中断がいちばん高くつく

意外に思われるかもしれませんが、集中を最も壊すのは通知でもスマートフォンでもありません。人に声をかけられることです。

音や通知は、無視できます。無視すれば意識は数秒で戻ります。ところが人に話しかけられると、返事をして、内容を理解して、応答して、それから作業に戻ることになります。一度の中断で数分が消え、しかも「どこまでやっていたか」を思い出すところからやり直しになります。

だから、遮る対策は家族との合意形成から始めるのが正解です。イヤホンを買うより先です。「この時間は声をかけないでほしい」を、ドアの札でも時間の共有でもいいので、機材ではなく取り決めで作ります。何を決めておけばよいかは、このあとの「家族・同居人との取り決め」で表にしました。

家族の中断が減らないうちに機材を足しても、費用対効果は出ません。

音は「消す」ではなく「選ぶ」

人の次が音です。ここで初めてモノの出番になります。

在宅の音対策で気をつけたいのは、完全に消してはいけないということです。オフィスなら遮断するほど良いのですが、家では宅配便が来ます。家族が呼びます。子どもが転びます。全部遮断すると、今度は「気づかなかった」の代償を払うことになります。

そこで、外音取り込み機能があるものを選びます。集中したいときは遮り、必要なときはボタンひとつで外の音を通す。この切り替えができるかどうかが、オフィス用途と在宅用途の分かれ目です。

アクティブノイズキャンセリングに加えて、外音取り込みモードを備えたタイプです。マイクが付いているので、そのままオンライン会議の通話にも使えます。遮る・通すの切り替えを、イヤホンを外さずにできるのが在宅向きの点です。一方で、耳をふさぐこと自体が負担に感じる人や、家族の中断がまだ多い段階なら、先に取り決めや、後で触れる環境音で足りるかを試してから検討しても遅くありません。

音を消すのではなく、消すか通すかを自分で切り替えられる状態にする。これが在宅での音対策です。

音が家のどこから入ってくるのか、壁や窓で減らせるのかといった各論は、在宅ワークの音・騒音対策で、入ってくる音・漏れる音・自分が立てる音に分けて整理しています。

なお、自分が出している打鍵音が家族に迷惑をかけている、という逆方向の悩みもあります。こちらは対策がまったく別で、キーボード側で解決します。

遮るのではなく、意味のない音をかぶせて生活音を目立たなくする手もあります。流す音の選び方と音量の決め方は在宅ワークの作業用BGM・環境音の選び方と使い方にまとめました。

通知は「切る」より「取りに行かせる」

通知をオフにする、という定番の対策には限界があります。通知が来なくても、手が伸びるからです。

効くのは、設定ではなく距離です。引き出しの中、別の部屋、鞄の中。取りに立たないと触れない場所に置けば、無意識の一手は物理的に止まります。

会議のたびに切れるなら、集中力の問題ではない

オンライン会議のたびに「聞こえますか」で数分溶けているなら、それは集中の問題ではなく回線と設定の問題です。集中術をいくら足しても解決しません。原因の切り分けが必要な領域です。

仕事の連絡と通知との付き合い方

スマートフォンは遠ざけられても、仕事のチャットやメールは遠ざけられません。在宅勤務では、オフィスなら席まで来て済んでいた用件が、すべて文字の連絡になります。連絡そのものは仕事なので、遮るのではなく、受け取り方を決める必要があります。

チャットは返す時刻を先に決める

チャットが来るたびに開いていると、作業は何度でも切れます。かといって放置すると、返信の遅れが気になって、結局集中できません。

効くのは、見る時刻を先に決めてしまうことです。たとえば作業の区切りごと、あるいは後で触れる休止のタイミングでまとめて確認する。こう決めておけば、確認していない時間は「見なくてよい時間」に変わります。

厚生労働省のテレワークのガイドラインは、テレワークを導入する際に、通常時と緊急時の連絡方法を労使であらかじめ話し合って決めておくことを求めています。急ぎの用件は電話など別の経路で来る、という取り決めがチーム内にあれば、チャットを区切りでまとめて見ても困りません。取り決めが無いなら、自分から上司に確認してよい事柄です。

連絡の種類ごとに確認のタイミングを分ける

すべての通知を同じ扱いにすると、切るか残すかの二択になって行き詰まります。連絡の種類で分けると、残すべき通知だけが残ります。

連絡の種類 通知 確認するタイミング
電話・緊急連絡用の経路 残す すぐに出る
自分宛てのメンション・個別メッセージ 残す(音は切る) 作業の区切りか、休止のとき
チーム全体のチャンネル 切る 休止のときにまとめて読む
メール 切る 始業時・昼・終業前など、日に数回の決まった時刻
仕事と関係のないアプリ 切る スマートフォンごと別の部屋に置く

ポイントは、メンションの通知を残しても音は切ることです。画面の隅に表示が出るだけなら、区切りまで待つかどうかを自分で決められます。

状態表示で集中中を知らせる

多くのチャットツールには、取り込み中や集中モードなどの状態表示があります。オフィスなら、ヘッドホンをして画面に向かっている姿で伝わっていたことを、在宅では表示で伝えるしかありません。

集中したい時間帯に状態を切り替え、終わったら戻す。それだけで、相手は「今は急ぎでなければ後にしよう」と判断できます。相手の判断材料を増やすことが、自分の中断を減らすことにつながります。

家族・同居人との取り決め

人の中断がいちばん高くつく、と書きました。とはいえ「静かにして」と頼むだけでは続きません。家族から見て、いつなら話しかけてよいのかが分からないからです。取り決めは、相手が判断できる形にしておきます。

決めること 決め方の例 決めるときのポイント
声をかけてよい時間 休止の時間と昼休みは声をかけてよい だめな時間より、よい時間を伝える
集中中の合図 ドアを閉める、札を掛ける、イヤホンをする 合図を外すことも必ずセットにする
例外の基準 来客・けが・急ぎの連絡は、集中中でも呼んでよい 例外を決めておくと、合図が守られやすい
会議の予定 前日に、会議の時間帯を見える場所に書く 声や生活音が入る時間だけを共有する
家事の担当時間 洗濯や買い物を、休止や終業後に寄せる 家事が目に入って切れるのを防ぐ

家族構成によって、通じる伝え方は変わります。小さな子どもには言葉より見えるもの、配偶者には予定の共有、といった家族タイプ別の具体策は、在宅ワークで家族に邪魔されない仕組みで詳しく書いています。

作業環境の整え方|厚労省の目安で明るさ・温度・湿度・広さを確かめる

在宅勤務の環境は、なんとなく暗い、なんとなく暑い、のまま放置されがちです。感覚で判断していると、慣れてしまって原因だと気づけません。そこで、数値の物差しを一つ持っておくと便利です。

厚生労働省は、自宅等でテレワークを行う際の作業環境について、事務所の衛生基準などを参考にした目安を示しています。テレワークのガイドラインでは、自宅には事務所衛生基準規則などが一般には適用されないとしたうえで、これらと同等の作業環境となるよう、事業者が労働者に教育や助言を行うことが求められています。

確認する項目 厚労省の目安 在宅での確かめ方
机の上の照度(lx) 300以上 照度計で測る。無ければ、書類が支障なく読めるかで見る
室温(℃) 18〜28 室温計を机の近くに置く
相対湿度(%) 40〜70 湿度計を机の近くに置く
作業する部屋の空間(m3) 10以上(設備の占める容積を除く) 部屋の容積から、家具などが占める分を除いて考える

数値のほかに、同じ資料では次の点も挙げられています。

  • 窓の開閉や換気設備で、空気の入れ換えを行う
  • ディスプレイに太陽光が入る場合は、窓にブラインドやカーテンを設ける
  • ディスプレイ画面の明るさと、書類やキーボード面の明るさ、周辺の明るさの差をなるべく小さくする

この目安は、ここを超えれば集中できるという基準ではありません。下回っているところがあれば、そこが原因の候補になる、という使い方をします。

明るさ|机の上と画面の差を小さくする

部屋の照明だけで暗い場合は、卓上照明を足します。厚生労働省の労働者用チェックリストにも、室の照明で不十分な場合は卓上照明等を用いること、光源からのまぶしさ(グレア)を防ぐためにディスプレイの位置を工夫することが観点として挙がっています。手元・画面・会議の映りで分けた照明の整え方は、在宅ワークの照明・明るさの整え方にまとめました。

温度と湿度|季節で崩れる人は数値を測る

夏と冬だけ集中が落ちる人は、まず室温計と湿度計を机の近くに置いてください。エアコンの設定温度と、机の位置の実際の温度は一致しないことがよくあります。足元だけが冷える、窓際だけ暑いといった偏りもあります。季節ごとに何から直すかは、在宅ワークの寒さ・暑さ対策で順番に整理しています。

音|騒音で集中を欠いていないか確かめる

厚生労働省の労働者用チェックリストには、テレビ会議等の音声が聞き取れるか、騒音等により著しく集中力を欠くようなことがないかという観点が入っています。音は、公的な資料でも作業環境の一部として扱われているということです。対策は前述の人 → 音 → 通知の順番で進めます。

広さと視界|仕事以外の物を視界から外す

同じ資料では、作業に十分な空間が確保されているか、転倒しないよう整理整頓されているかも確認項目です。集中の面で効くのは、視界に入る仕事以外の物を減らすことです。洗濯物、テレビ、読みかけの本。目に入るたびに意識がそちらへ引かれます。片付けきれない場合は、机の前を区切る方法もあります。視界を区切る道具の選び方は、デスクパーテーションで集中環境を作る選び方で解説しています。

時間の区切り方と休憩の入れ方|情報機器作業ガイドラインの目安

オフィスでは、話しかけられる、会議室へ歩く、昼食に出る、といった形で、意識しなくても作業が途切れていました。在宅ではそれが無くなるため、休憩も自分で入れないと入らないようになります。休憩が入らないまま続けると、目や体の疲れで午後に「切れる」が増えます。

厚生労働省の情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドラインは、パソコンなどを使う作業について、次のような時間の目安を示しています。

区分 時間の目安(分) 回数の目安(回) 内容
一連続作業時間 60を超えない - 画面を使う作業を続ける時間
作業休止時間 10〜15 次の連続作業までの間に1 連続作業と連続作業の間に、画面を使う作業から離れる
小休止 1〜2程度 一連続作業時間内に1〜2程度 一連続作業時間の途中で取る短い休止

休憩は画面から離れる時間にする

作業休止の時間に、スマートフォンでニュースや動画を見ていたら、目にとっては画面作業が続いているのと同じです。休止は画面から離れる時間にするのが基本です。立ち上がる、窓の外を見る、水を飲む。厚生労働省の労働者用チェックリストには、作業中に水分補給や休憩(トイレを含む)ができる環境かどうかも観点として入っています。飲むのを忘れがちな人は、在宅勤務で水分補給を忘れる人の対策も参考にしてください。

夕方に画面がつらくなる人は、休止の取り方とあわせて、明るさや画面との距離も見直してください。目の疲れを環境から減らす方法は在宅勤務で目が疲れない環境づくりで整理しています。

区切りは入れないときにも使える

時間の区切りは、休むためだけのものではありません。次の休止まで、この1件だけやる、と決めると、始める範囲が小さくなり、「入れない」の対策にもなります。25分ごとに区切るポモドーロ・テクニックも、この考え方の一つです。公的な目安は1時間を超えないことなので、それより短い区切りであれば、自分に合う長さを選んでかまいません。

「入れない」の対策|遮っても始まらない

ここからは、遮る対策が効かない人向けです。

始められないのは、次の一手が決まっていないから

「資料を作る」——これは始められません。大きすぎるからです。

脳が動き出すのは、次にやる具体的な動作が見えているときだけです。「資料を作る」は動作ではありません。動作は、たとえばこうです。

  • ファイルを新規作成して、タイトルだけ書く
  • 去年の資料を開いて、使えそうなページに印をつける
  • 話す順番を3行だけ箇条書きにする

どれも1〜2分で終わります。そして、この1〜2分が終わるころには、もう作業が始まっています。始まらないのは、最初の一歩が大きすぎるからです。

朝のタスクリストが効かない理由

「朝一番にタスクリストを作り、優先順位をつけましょう」——集中術の記事にはたいてい書いてあります。それでも始まらないのは、リストの粒度が大きいままだからです。

「A社の提案書」「B社への返信」「経費精算」と並べたリストは、優先順位はついていますが、どれも動作になっていません。結局、どれも始められない。やることを列に分けて期限を見える形にする作り方は、タスク管理表をエクセルで作る方法|最小5列と期限の色分けで詳しく整理しています。

リストは作るものではなく、割るものです。今日やる1件を、1〜2分で終わる動作まで割る。割った最初の1行だけをリストに書く。残りは書かなくてかまいません。1行が終われば、次は自然に見えてきます。

動作まで割ったら、あとは時間のほうを区切ると動き出しやすくなります。25分だけ区切って始めるやり方はポモドーロ・テクニックで集中を保つタイマーの選び方で解説しています。

通勤という切り替えが無くなったぶんを、どこかで作る

在宅で「入れない」が増えるのには、環境とは別の理由があります。通勤が無くなったことです。

通勤は移動ではなく、切り替えの儀式でした。家を出て、電車に乗って、席に着くまでの間に、頭が仕事の側に切り替わっていた。その工程が丸ごと消えたのに、代わりを作っていない。だから、パジャマのままパソコンの前に座って、頭だけが家にいます。

代わりは、大がかりでなくてかまいません。

  • 場所——同じ家の中でも、食事の椅子と仕事の椅子を分ける
  • 服——着替える。部屋着でなければ何でもいい
  • 時間——始める時刻を決めて、その5分前に机に座る

3つ全部やる必要はありません。どれか1つで、切り替えのスイッチとしては足ります。大事なのは、毎回同じことをするという点です。

いちばん手をつけやすいのは服です。何に着替えれば切り替わるのかは在宅ワークで服装からオンオフを切り替える方法で具体的に整理しています。仕事とプライベートの境目そのものが崩れている場合は、在宅勤務で仕事とプライベートを切り替える方法で、原因ごとの手順を確認してください。

なお、切り替えの工夫をしても入れない日が続くときは、そもそも眠りや作業量が足りていない可能性があります。本業のあとに副業をしている方は、副業で疲れて本業に集中できないときで、疲れを眠り・切り替え・量の3つに切り分ける見方も確認してみてください。

一日の途中で切り替えを作るという意味では、昼休みの使い方も同じ役割を果たします。午後に集中を戻すための区切り方は在宅勤務の昼休みの過ごし方にまとめています。

午前・午後で崩れるパターン別の対策

集中が崩れる時間帯には、人によって癖があります。時間帯がそろっているなら、原因はかなり絞り込めます。1週間分のメモに時刻も書いておくと、自分がどの行に当てはまるかが分かります。

時間帯 よくある崩れ方 疑う原因 最初に試すこと
始業前後 机には座ったが、メールを眺めて時間が過ぎる 段取り・生活との境界 前日の終業時に、翌朝の最初の動作を1行書いておく
午前の中盤 作業が乗ってきたところでチャットに切られる 連絡 メンションだけ通知を残し、音を切る
昼食後 眠くて画面の文字が頭に入らない 身体 昼食後の最初の時間帯に、考えなくてよい作業を置く
夕方 目や肩がつらく、同じ行を何度も読む 身体・環境 休止を画面から離れる時間にし、明るさの差を見直す
終業間際から夜 終わりが決まらず、だらだら続く 生活との境界 終業時刻と、終わりの合図(着替える・電源を切る)を決める

朝の立ち上がりが日によって大きくずれる人は、起床時刻のほうが揺れていることがあります。朝の固定点の作り方は在宅勤務の生活リズムを整えるのは朝を、昼食後の眠気が強い人は在宅勤務の午後の眠気対策を参照してください。

環境そのものが整っていない場合

ここまでは、環境がある程度整っている前提の話でした。

「切れる」があまりに多い場合——一日に何十回も中断される、机の向きを変える余地もない、といった状態なら、対策を足す前に環境そのものを見直したほうが早いです。環境には変える順番があり、前半はお金がかかりません。

予算を決めて一気に整えたい場合も、金額によって優先順位が変わります。

夕方になると画面がつらくて集中が続かない、という形で切れている場合は、目の負担も疑ってみてください。眼鏡でどこまで変わるかは在宅勤務でブルーライトカットメガネは効果があるのかで整理しています。

筆者の判断基準

筆者がこのテーマで記事を書くときに置いている判断基準は、次の4つです。

  • 中断の回数より、中断の相手を見る:同じ1回の中断でも、人に声をかけられるのと通知が鳴るのとでは、戻るまでの時間が違います。だから対策の順番は、人 → 連絡 → 音 → 通知で考えます
  • モノを買うのは、取り決めと設定を試したあと:家族との取り決め、通知の分け方、休止の入れ方は費用がかかりません。これを一巡させてから、残った原因にだけ道具を足します
  • 公的な目安は、下回っていないかの確認に使う:照度や室温の目安は、満たせば集中できる保証ではありません。下回っている項目を見つけて、原因の候補を絞るための物差しとして使います
  • 長く続く不調は、集中術で抱え込まない:環境や段取りを変えても、眠れない・気分が沈む状態が続くなら、それは集中術の範囲ではありません。厚生労働省の労働者用チェックリストにも、心身の健康に問題を感じた場合の相談窓口を把握しているかという観点があります。社内の窓口や医療機関に相談することを優先してください

よくある質問

カフェやコワーキングスペースに移れば集中できますか

「切れる」が原因なら、効くことがあります。家族の声や家事のように、家の中にある中断の元から物理的に離れられるからです。移動そのものが、通勤の代わりの切り替えになるという面もあります。一方で「入れない」が原因なら、場所を変えても最初の一手が決まっていないことは変わりません。また、会社によってはテレワークで働いてよい場所や、情報の扱いにルールがあります。移る前に、就業規則やテレワークの規程を確認してください。

集中できないのは、自分の性格や能力のせいでしょうか

この記事の立場は、在宅勤務で集中できない原因の多くは、環境と段取りの側にあるというものです。オフィスで会社が用意していた照明・空調・区切り・境界を、在宅では自分で用意する必要があり、そこが抜けていると誰でも集中しにくくなります。まずは5つの場所のどこで止まっているかを確かめてください。ただし、仕事に限らず日常生活全般で困りごとが続く場合は、自己判断せず医療機関などの専門家に相談してください。

上司に相談するなら、何を伝えればよいですか

感想ではなく、記録を持っていくと話が進みます。1週間分のメモから、「切れる」と「入れない」のどちらが多いか、崩れる時間帯、中断の相手(家族・チャット・会議など)を伝えてください。そのうえで、連絡のルール(急ぎの用件の経路、返信の期待時間)や会議の時間帯を相談します。作業環境については、厚生労働省のテレワークのガイドラインが、労働者用チェックリストで自宅の作業環境を確認し、必要な場合は労使が協力して改善を図ることや、自宅以外の場所の活用を検討することを示しています。環境の問題は、一人で抱えずに相談してよい事柄です。

まとめ|まず1週間、どちらが多いかを数える

対策を選ぶ前に、自分がどちらなのかを知る必要があります。

1週間だけ、手が止まったときに一言だけメモしてください。「中断された」なのか、「始められない」なのか。余裕があれば、時刻と中断の相手も添えてください。それだけで十分です。

  • 切れるが多い → 遮る。順番は 人 → 音 → 通知。家族との取り決めが先、機材は後。仕事の連絡は、返す時刻を決めて受け取る
  • 入れないが多い → 割る。今日やる1件を、1〜2分で終わる動作まで小さくする
  • 時間帯で崩れる → 午後なら身体、夕方なら目と明るさ、夜なら終業の合図を疑う
  • 環境が気になる → 厚労省の目安(机の上の明るさ・室温・湿度・広さ)と照らして、下回っているものから直す

そして、遮っても直らないなら、それは “入れない” のほうです。もっと静かな環境を探しにいく前に、そこを疑ってください。集中できないのは、意志の弱さではありません。

もうひとつ、人と話さない日が続いて気持ちが乗らない、という形で集中が落ちることもあります。その場合は在宅ワークで孤独を感じるときの対処法のように、働き方そのものを調整するほうが早く効きます。

参照した公式情報(取得日)

※商品の仕様は、記事作成時点で参照した商品ページの情報にもとづきます。最新の内容は商品ページでご確認ください。

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